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12+ 年香港實戰經驗

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專業認證工程師團隊

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服務 180+ 香港企業

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預約最亂的,往往不是當日接待

改期、確認與日曆各記各的。一改時間就要核對多次,夜晚查詢留到明天,位置已經被人訂走。現成日曆只適合一人約會議,名額、資格同訂金這些例外,硬套之後仍靠人手補。

WhatsApp 與預約記錄各記各的

客人在對話改期,職員收工才抄入表。同事放假,無人知道該時段是否已留起。
名額、房間或導師檔期沒有即時扣減,確認信發出後才發現衝突。
客人夜晚在 WhatsApp 問有沒有位,要等到明天才回。回覆時該時段已經被人訂走,或客人已改約別家。
沒有確認的預約,當日容易空檔。臨時取消又未能即時放出位置,下一個人補不入。
現成平台可以提醒同收款,但不會按會員餘額、套票堂數或公司月結去扣。

一個網上預約系統,覆蓋預約前後

客人自選服務同時段,客人在 WhatsApp 確認或改期後,網站上的預約會一併更新。名額、資格同現有系統按你的規則設定,不是套用第三方欄位。

客人自選時段

顯示可約時間、人數與餘額,已滿即時關閉。

WhatsApp 確認與提醒

新預約、改期、取消按狀態通知,取消後不再叫客人準時到。

WhatsApp 預約同步至網站

對話內確認的改期與取消,即時更新網站時段,不必收工後補錄。

電話、網站鎖同一個名額

前台留位與網上預約扣同一時段,減少雙重預約。

會員餘額與套票一起扣

確認前核對堂數、餘額或公司月結,現場不用另查。

確認後先完成下一步

可開通學員帳號、產生參觀二維碼,或付款後才鎖定名額。

房間、職員、器材同時配對

要同時有場地、人員與所需資源,不是有空就可訂。

不同服務,不同取消規則

可免費改、扣訂金或逾時不可改,不必全店只用一條規則。

預約資料按權限保存

客人資料按職員權限查閱,並可備份與匯出,不是人人見到全部紀錄。

AI 回覆空檔與改期

查餘額、對時段、確認改期可交由 AI 回覆,並寫入同一預約。

先做最痛的一段

可由時段與名額開始,再加資格、付款或現有系統對接。

可嵌入現有網站

預約頁放在官網或活動頁,不必改用第三方品牌預約頁。

現成預約工具的分別

現成工具上線快,適合一人約會議、規則統一的時段。
名額、會員資格、場地搭配或現有網站改不到,確認前擋不住。
先看預約怎樣出錯,再決定保留、簡化或對接。
只做真正用到的步驟,本地團隊跟進測試、上線同培訓。
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導入流程

01

了解服務、時段、取消規則同現有工具

02

建議先做時段,還是連訂金、會員同提醒

03

確認畫面同例外情況

04

分階段開發、測試、上線

05

培訓及後續調整

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12

實戰經驗

專業預約系統

為什麼選擇我們?

✓ 12+ 年香港本地系統開發經驗
✓ 預約可與網站、App、會員或收費一併規劃
✓ 按實際規則報價,不硬推用不到的模組
✓ 服務教育、醫療、物業、體育會及商業機構

超過 180 間香港企業信賴

相關案例

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預約更準確
改期與取消即時同步後,雙重預約常見可減少約 30%–50%。

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減少人手預約 ↓40%–60%
客人自助選時段後,職員逐筆登記時間常見可減少約 40%–60%。

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增加營業額 ↑10%–20%
夜晚仍可預約、空檔可再放出,同時段收入常見可增加約 10%–20%。

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預約免費諮詢

    後續跟進流程

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    了解現有時段、改期方式與名額規則
    說明適合先做預約頁,還是連會員、套票同網站
    如適合,提供範圍、時間表與報價參考
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    常見問題(FAQ)

    預約系統常見問題(FAQ)

    讓客人在網頁自選服務同時段,改期與取消即時更新。本頁的預約系統再按名額、會員資格同現有網站度身建立。

    現成平台開戶即可用,適合規則統一的時段。度身系統按你的名額、資格、場地搭配同現有網站建立,不是套用第三方欄位。

    可以。可放在官網或活動頁,不必改用另一個品牌預約頁。

    一人約會議、沒有名額或會員規則,可先用現成平台。要核對人數、套票、場地或現有收費系統,再考慮度身網上預約系統。

    視時段、名額、WhatsApp 提醒同是否對接現有系統而定。可先做免費流程諮詢,確認範圍再報價。

    改期之後,仍在逐筆補錄?

    預約、取消與時段放在同一
    網上預約系統,不必收工後才補錄。

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